El segundo gran objetivo que debe marcarse una empresa que implanta un GMAO es el de disponer de información de manera rápida y sencilla que permita una más acertada toma de decisiones.

Es muy importante definir qué información es valiosa, que informaciones deben estar disponibles en todo momento con facilidad.

Una lista de las informaciones que debe proporcionar un buen sistema informático bien implantado puede ser la siguiente:

• Planificación del mantenimiento. Todas las órdenes de trabajo periódicas deben generarse,además, automáticamente. Debe ser posible consultar la carga de trabajo programado en un periodo determinado

• Histórico de averías de todos los equipos. Este histórico puede estar dividido por sistemas,áreas, equipos individuales, etc.

• Órdenes de trabajo pendientes, tanto de mantenimiento correctivo como de mantenimiento programado.

• Medida de los diferentes indicadores de gestión

• Stock de repuestos

• Valor del stock de repuesto, tanto de almacenes centrales como de almacenes de zona

• Pedidos de material pendiente de recibir

• Coste total de mantenimiento, que incluya las partidas de Mano de Obra, Materiales, Subcontratos y reparaciones efectuadas en talleres exteriores

• Coste de una O.T.

• Coste del mantenimiento de un equipo, un área determinada, una factoría, etc. en un periodo de tiempo concreto

• Repuesto consumido en una O.T.

• Repuesto consumido en un equipo, un área, etc., en un periodo de tiempo

• Trabajos realizados por cada operario en un periodo de tiempo determinado

• Trabajos realizados por un equipo de operarios determinados (por ejemplo un turno, una especialidad –mecánicos, eléctricos, etc.- )

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